TINJAUAN PENERAPAN REKAM MEDIS ELEKTRONIK DARI ASPEK 5M (MAN, MATERIALS, MACHINE, METHOD, MONEY) DI RSAU dr. SISWANTO

Implementasi Rekam Medis Elektronik (RME) merupakan kewajiban bagi seluruh fasilitas kesehatan di Indonesia paling lambat pada tanggal 31 Desember 2023 sesuai Permenkes Nomor 24 Tahun 2022. RSAU dr. Siswanto telah menerapkan RME sejak tahun 2025. Berdasarkan survey pendahuluan di RSAU Dr. Siswanto terdapat kendala dalam SOP yang belum tersedia untuk Rekam Medis Elektronik. Tujuan dari penelitian ini mengetahui gambaran penerapan Rekam Medis Elektronik ditinjau dari aspek 5M (Man, Materials, Machine, Method, Money) dipendaftaran Rawat Jalan RSAU dr. Siswanto. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Data dikumpulkan melalui observasi dan wawancara mendalam terhadap 4 informan. Analisis data dilakukan melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Penerapan RME di RSAU dr. Siswanto pada aspek Man yaitu Terdapat 10 petugas pendaftaran dengan 1 petugas pendaftaran berlatar belakang Pendidikan D3 Jamu yang telah mendapatkan pelatihan RME. Juga lebih dari 20 tenaga kesehatan yang memiliki STR/SIP aktif dan telah mengikuti pelatihan RME, Pada aspek Materials dukungan infrastruktur jaringan Local Area Network (LAN) dan Wi-Fi yang memadai dan pengelolaan terpusat oleh tim IT. Kualitas modul SIMRS yang telah disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, sehingga tidak ditemukan kendala dalam penerapannya , Aspek Machine perangkat penunjang RME sudah lengkap dan sesuai dengan kebituhan. Tersedia komputer dan laptop yang cukup, Aplikasi SIMRS tekno yang tersedia, dan alat cadangan listrik Genset sehingga pelayanan tidak akan terganggu jika mati listrik , dan Aspek Money Pendanaan RME yang bersumber dari Kementerian Pertahanan dan Rumah sakit sudah mencukupi dan dikelola dengan baik untuk kebutuhan pemeliharaan hardware, software, dan pelatihan staf secara berkelanjutan.