PENERAPAN KEAMANAN DATA REKAM MEDIS ELEKTRONIK PADA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS (SIMPUS) DI UPT PUSKESMAS KEBAKKRAMAT I

Keamanan data mencakup tiga prinsip utama, yaitu confidentiality (kerahasiaan), integrity (keutuhan), dan availability (ketersediaan). Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan keamanan data rekam medis elektronik pada SIMPUS di UPT Puskesmas Kebakkramat I. Jenis penelitian yang digunakan deskriptif dengan pendekatan kualitatif, subjek penelitian adalah pengguna SIMPUS yaitu Kepala Puskesmas dan staff pendaftaran Rawat Jalan sedangkan objeknya adalah SIMPUS pada bagian pendaftaran Rawat Jalan. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi dan wawancara terstruktur dengan instrumen penelitian berupa pedoman observasi dan pedoman wawancara. Kebasahan data dengan triangulasi sumber dan triangulasi metode. Teknik pengolahan data menggunakan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Analisis data yaitu analisis deskriptif. Hasil penelitian penerapan keamanan data rekam medis elektronik pada SIMPUS di UPT Puskesmas Kebakkramat I pada aspek confidentiality belum ada SOP tentang hak akses SIMPUS. Saat login pada SIMPUS menggunakan username dan password sesuai dengan unit pelayanan masing-masing dan tidak menerapkan kombinasi huruf, angka dan karakter. SIMPUS belum dilengkapi sistem Automatic Log Off. Pada aspek integrity, pengeditan data dilakukan sesuai unit masing-masing sementara penghapusan data hanya dapat dilakukan oleh administrator. SIMPUS telah dilengkapi audit trail yang mencatat perubahan data. Pada aspek availability, data tersedia saat dibutuhkan dan back-up dilakukan harian setelah pelayanan, dengan penyimpanan cadangan hanya pada server internal tanpa cadangan eksternal. Disarankan adanya SOP tentang hak akses SIMPUS, Automatic Log Off , password kuat dan 2FA untuk menjaga confidentiality, penggunaan akun terpisah untuk tiap petugas ketika terjadi salah entry data dapat terlacak guna mendukung integrity, serta back-up eksternal ke Dinas Kesehatan untuk memastikan availability data.