TINJAUAN PELAKSANAAN PENYUSUTAN REKAM MEDIS RAWAT JALAN AKTIF KE IN-AKTIF DI PUSKESMAS MOJOGEDANG 1

Survei pendahuluan di Puskesmas Mojogedang 1 didapatkan hasil pelaksanaan penyusunan rekam medis rawat jalan aktif ke in-aktif sudah terlaksana, namun masih terkendala keterbatasan waktu dan tenaga petugas dimana yang melakukan penyusutan rekam medis hanya dilakukan oleh 2 petugas rekam medis yang berlatar belakang pendidikan ahli madya rekam medis. Penelitian ini bertujuan mengetahui pelaksanaan penyusutan rekam medis rawat jalan aktif ke in-aktif di Puskesmas Mojogedang 1 dengan pendekatan cross sectional. Subjek penelitian Kepala Puskesmas Mojogedang 1 dan satu petugas rekam medis, obyek yang digunakan pelaksanaan penyusutan rekam medis rawat jalan di Puskesmas Mojogedang 1. Pengumpulan data menggunakan pedoman observasi dan pedoman wawancara terstruktur. Data dianalisis secara deskriptif. Hasil penelitian pada tahap persiapan SK tim penunjukan tidak ada SK dikarenakan merupakan tupoksi dari rekam medis dan penunjukan dilakukan secara lisan oleh Kepala Puskesmas, tidak ada target dalam pelaksanaan penyusutan dalam pelaksanaannya sudah memiliki ruang dan rak penyimpanan in-aktif dengan jenis rak terbuka kapasitas 500 rekam medis. Tahap pelaksanaan melakukan pemilahan satu per satu dokumen rekam medis yang memenuhi syarat 2 tahun dari tanggal terakhir berobat sesuai kode wilayah kemudian petugas mencatat pada buku register in-aktif, pelaksanaaan dilakukan setelah jam pelayanan selesai yaitu pada pukul 13.00 sampai 14.00 WIB . Tahap akhir formulir yang bernilai guna disimpan dalam dua bentuk yaitu manual dalam kardus tidak ada label dan elektronik dalam komputer dengan format file pdf atau jpg. Di Puskesmas Mojogedang 1 terdapat 1 alat scanner yang digunakan untuk proses pemindaian formulir. Saran perlu menerbitkan SK tim penunjukan penyusutan apabila proses masih berlangsung.