MANAJEMEN RISIKO PADA BAGIAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS DI RSUD dr. SOEDIRAN MANGUN SUMARSO WONOGIRI

Manajemen risiko merupakan proses mengenali, mengevaluasi, mengendalikan, dan meminimalkan
risiko secara menyeluruh dalam suatu organisasi pelayanan kesehatan. Berdasarkan survei pendahuluan,
ditemukan berbagai permasalahan pada penyimpanan rekam medis manual, seperti keterbatasan rak
yang menyebabkan dokumen disimpan dalam kardus, sehingga rentan terhadap kerusakan fisik akibat
suhu, kelembapan, dan jamur. Selain itu, risiko kehilangan dan salah penempatan (misfile) juga cukup
tinggi. Pada sistem rekam medis elektronik, belum tersedia standar operasional prosedur (SOP) maupun
surat tugas khusus bagi petugas, sehingga menimbulkan risiko kebocoran data, gangguan sistem, serta
ketidakjelasan tanggung jawab. . Penelitian ini bertujuan untuk mengeksplorasi manajemen risiko pada
bagian penyimpanan rekam medis manual dan elektronik di RSUD dr. Soediran Mangun Sumarso
Wonogiri. Metode deskriptif dengan pendekatan wawancara terstruktur dan observasi langsung terhadap
petugas filing serta kepala unit rekam medis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tugas pokok
penyimpanan rekam medis manual meliputi menjaga kerahasiaan, menyimpan, meminjamkan, dan
mengambil dokumen. Sedangkan pada rekam medis elektronik, tugas utamanya adalah memverifikasi
kelengkapan data pasien. Risiko utama pada penyimpanan manual meliputi kerusakan fisik, kehilangan,
kesalahan pencatatan, lambatnya akses, dan tingginya biaya penyimpanan. Adapun risiko pada sistem
elektronik mencakup keamanan siber, gangguan sistem, rendahnya kompetensi SDM, serta biaya
implementasi. Penelitian ini merekomendasikan penyusunan SOP manajemen risiko, penerbitan surat
tugas untuk petugas RME, penambahan sarana penyimpanan, dan percepatan digitalisasi arsip untuk
meningkatkan efisiensi dan keamanan data.