TINJAUAN PELAKSANAAN PELAPORAN UNIT REKAM MEDIS PADA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS (SIMPUS) DI PUSKESMAS KARANGPANDAN

Pelaporan merupakan komponen penting dalam pengelolaan data pelayanan kesehatan di Puskesmas. Hasil observasi dan wawancara ditemukan kendala pada process pelaporan yaitu adanya ketidakstabilan jaringan internet Puskesmas serta aplikasi SIMPUS yang sering error atau down yang menyebabkan output tidak berjalan dengan maksimal. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan pelaporan unit rekam medis melalui SIMPUS di Puskesmas Karangpandan berdasarkan unsur input, process, dan output. Penelitian ini bersifat deskriptif. Subjek penelitian adalah 2 user SIMPUS, yaitu petugas pendaftaran (input data) dan koordinator SIK (process dan output). Objek penelitian ini adalah pelaksanaan pelaporan SIMPUS. Instrumen menggunakan pedoman observasi dan wawancara. Data dikumpulkan melalui observasi dan wawancara terstruktur, lalu dianalisis secara deskriptif. Teknik pengolahan data menggunakan pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa input data pasien dilakukan melalui identitas (KTP, KK, BPJS). Proses pelaporan dilakukan oleh masing-masing pemegang program dan dikirim ke Dinas Kesehatan Karanganyar setiap awal bulan. Pada unsur output, laporan yang dihasilkan oleh SIMPUS antara lain laporan harian, bulanan dan tahunan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen puskesmas maupun Dinas Kesehatan, meskipun masih terdapat kendala teknis berupa jaringan internet yang tidak stabil dan aplikasi SIMPUS yang sering mengalami gangguan/ error. Kendala tersebut dapat diatasi oleh petugas dengan melapor ke penyedia layanan terkait. Sebaiknya perlu adanya peningkatan bandwidth jaringan internet dengan bekerja sama secara optimal dengan penyedia layanan agar pelaksaana pelaporan pada SIMPUS dapat berjalan dengan lancar.